최근 코로나19 사태로 인해 원격 근무와 비대면 회의가 늘어나기 시작했습니다. 그 중에서도 1인공유오피스는 언택트 회의를 쉽게 진행할 수 있는 최적의 공간으로 주목받고 있습니다. 오늘은 1인공유오피스 환경에서 효과적으로 언택트 회의를 진행하기 위한 전략을 알아보겠습니다.
언택트 회의의 필요성
대면 회의가 어려운 요즘, 언택트 회의는 누구에게나 필수적인 요소가 되었습니다. 그러나 단순히 화상 회의를 진행하는 것만으로는 부족하죠. 효과적인 언택트 회의 진행을 위해 고려해야 할 몇 가지가 있습니다.
1. 적절한 장소 선택하기
회의를 하기에 적합한 공간을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 1인공유오피스는 조용하고 집중할 수 있는 환경을 제공하여 회의의 질을 높이는 데 도움을 줍니다.
1인공유오피스의 장점
- 조용한 환경: 외부 소음이 적어 회의에 집중할 수 있습니다.
- 필요한 장비 구비: 화상 회의에 필요한 기기들이 갖춰져 있습니다.
- 편리한 위치: 대중교통이 편리한 위치에 있기 때문에 접근성이 좋습니다.
2. 회의 준비하기
언택트 회의를 준비할 때는 몇 가지 Checklist를 점검해야 합니다. 아래의 사항들을 미리 확인해주세요.
- 장비 점검: 카메라와 마이크, 스피커의 작동 상태를 미리 체크하세요.
- 네트워크 확인: 안정적인 인터넷 환경에서 회의가 이루어질 수 있도록 준비합니다.
- 회의 자료 준비: 발표할 자료는 미리 준비하고 함께 공유할 수 있는 방법을 마련하세요.
3. 효과적인 진행 방법
회의를 시작할 때는 모든 참가자가 참여할 수 있도록 격려하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 팁을 활용해보세요.
참여 유도하기
모든 참가자가 의견을 낼 수 있도록 질문을 던지거나, 라운드 테이블 방식으로 진행하면 좋습니다. “어떤 아이디어가 더 좋은지 제안해주실 수 있나요?” 이렇게 적극적으로 소통하면 자연스럽게 대화가 진행될 수 있습니다.
4. 회의 마무리 및 후속 조치
마지막으로 회의가 끝난 후에는 중요한 사항들을 다시 정리하고, 후속 조치를 명확히 해야 합니다. 예를 들어, “오늘 논의한 내용을 메일로 공유드리겠습니다”라고 알려주면 됩니다.
결론
1인공유오피스에서 언택트 회의를 진행하는 것은 이제 필수적인 전략입니다. 적절한 공간 선택, 철저한 준비, 효과적인 진행 방법 등을 통해 회의를 훨씬 더 원활하게 만들 수 있습니다. 여러분도 이 팁들을 활용하여 더 생산적인 회의를 이끌어보세요!
더 많은 내용은 1인공유오피스 블로그에서 확인하실 수 있습니다.