최근 많은 기업들이 비상주오피스를 선택하고 있습니다. 전통적인 사무실을 운영하는 대신, 유연성과 비용 절감을 추구하는 기업들이 늘어나고 있죠. 하지만 비상주오피스에서 업무를 진행하다 보면 소통과 협력이 어려워질 수 있습니다. 이번 포스트에서는 이러한 문제를 해결하고 팀원 간의 소통 및 협력을 증진할 수 있는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.
1. 정기적인 온라인 회의 개최
비상주오피스에서는 팀원들이 각자 다른 위치에 있어서 face-to-face 회의가 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때는 정기적인 온라인 회의를 개최하는 것이 중요합니다.
- 주간 혹은 월간 회의를 정하면 좋습니다.
- 업무 진행 상황을 공유하고, 이슈를 논의하는 시간을 가질 수 있습니다.
- Zoom, MS Teams, Google Meet과 같은 툴을 활용하면 원활한 소통이 가능합니다.
2. 협업 툴 사용하기
팀원 간의 협력을 증진하려면 협업 툴의 활용이 필수적입니다. 여러 가지 툴들이 있지만, 팀의 성격에 따라 적합한 것을 선택하는 것이 중요합니다.
- Trello: 프로젝트 관리를 위하여 카드 형태로 정보를 공유할 수 있습니다.
- Slack: 실시간 메시징과 파일 공유로 빠른 소통이 가능합니다.
- Notion: 문서화와 데이터베이스 기능을 통해 모든 작업을 한 곳에 정리할 수 있습니다.
3. 팀 빌딩 활동
소통과 협력을 증진하는 데 있어 팀 빌딩 활동은 매우 효과적입니다. 비상주오피스에서도 팀원 간 유대감을 높일 수 있는 방법이 있습니다.
- 가벼운 온라인 게임을 통해 스트레스를 해소하고 친밀감을 높일 수 있습니다.
- 정기적으로 비대면 회식이나 소셜 미팅을 개최해 서로의 이야기를 나누는 시간도 가지면 좋습니다.
4. 피드백 문화 조성하기
비상주오피스 환경에서는 피드백이 매우 중요합니다. 상사와 팀원 간의 피드백이 원활해야 협력이 이루어질 수 있습니다.
- 정기적으로 피드백 세션을 갖고 서로의 의견을 공유하는 것이 좋습니다.
- 긍정적인 피드백뿐만 아니라 건설적인 비판도 포함되어야 합니다.
5. 명확한 목표 세우기
비상주오피스에서 효과적으로 소통하고 협력하기 위해서는 명확한 목표가 필요합니다. 목표가 구체적일수록 팀원들이 한 방향으로 나아가기 쉽습니다. 목표 설정 절차는 다음과 같습니다.
- SMART 기준(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간 제한)에 따라 목표를 설정합니다.
- 팀원과 목표에 대한 이해를 공유하고, 각자의 역할을 명확히 합니다.
마치며
비상주오피스에서의 소통과 협력은 의외로 간단한 방법으로 개선될 수 있습니다. 정기적인 회의 개최, 협업 툴 사용, 팀 빌딩 활동, 피드백 문화 조성, 명확한 목표 설정 등의 방법을 통해 팀원 간의 유대감을 높이고 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 비상주오피스를 통해 스마트한 창업을 준비하고 싶다면 이러한 방법들을 적극 활용해보세요!